2. ¿Cómo probar WordPress (.org)?

2.5. Ajustes básicos antes de empezar

2.5.4. Menú «Usuarios»

El menú «Usuarios» permite crear y administrar todos los usuarios que tienen acceso a nuestra página web. Para crear un usuario necesitamos un nombre, un correo electrónico, una contraseña (si no es segura la plataforma te obligará a asumir que sabes que no es segura) y un rol o perfil de usuario. Nos detendremos en este apartado, porque cada rol puede hacer determinadas acciones, y a medida que subimos de categoría podemos realizar las propias de eslabones inferiores y cosas nuevas. Por defecto, estos son los cinco roles que permite crear WordPress:

1. Suscriptor: Por defecto no puede hacer nada más que modificar su perfil y publicar comentarios. Se utiliza, por ejemplo, para webs en las que haya que registrarse para acceder a ciertos contenidos (es una de las opciones de visibilidad de las páginas y entradas).
2. Colaborador: Además de lo anterior, puede crear nuevo contenido, pero no publicarlo; una acción que requerirá de la supervisión de un editor o administrador para publicar sus contenidos. No tiene acceso a nada más.
3. Autor: Además de lo anterior, puede publicar y editar sus propios contenidos, pero no tiene la opción de editar los contenidos de otros usuarios, ni puede modificar nada del aspecto o las funcionalidades de la web.
4. Editor: Además de lo anterior, tiene acceso a todos los contenidos de la web y puede modificar, añadir o eliminar cualquier contenido. Pero solo contenido, no tiene acceso a la instalación/borrado de temas, plugins o cambios sobre los ajustes de la web.
5.  Administrador: Tiene acceso a todo el sitio web (contenido, funciones y apariencia gráfica). Puede añadir, modificar o eliminar cualquier cosa; incluso a otros usuarios administradores, por eso debemos usar con mesura este tipo de usuarios.

Pueden existir otros perfiles de usuario según se vayan instalando plugins, como por ejemplo Gestor de tienda, Comprador, o Gestor del SEO, con diferentes capacidades y permisos para modificar cosas en la web. Incluso existen complementos para ampliar, modificar o restringir funciones a los roles preexistentes o crear nuevos roles a medida.

Dosifica tu tiempo y haz tareas con cada usuario: puedes autenticarte como administrador una vez a la semana para actualizar, modificar o añadir funciones, etc. y el resto de la semana trabajar como autor o editor. Te ahorrará disgustos a la larga.